Para participar en esta edición de la Comida en la Calle deberás acudir a la oficina que la organización instalará en la Plaza de Santiago López . Se podrá inscribir cualquier grupo formado por entre 4 y 60 personas. La participación es totalmente gratuita. Sólo se permitirá una reserva por grupo, con un máximo de 60 plazas. En caso de Asociaciones, Entidades o Grupos más numerosos se estudiará cada caso .
Los tableros se instalarán en las diversas calles y plazas del Centro Histórico de Avilés, en las zonas indicadas en los planos publicados en esta misma página.
Para los CINCO primeros días de inscripción (31 de Marzo, 1, 2,3 y 4 de Abril) , con el fin de evitar las colas y los inconvenientes de otros años, se habilitará un sistema de CITA PREVIA que se otorgará al cumplimentar un formulario que publicaremos el día 24 de Marzo , aproximadamente a las 11:00 ,en esta web. De esta manera se citará a las 500 primeras personas que envíen la solicitud, a razón de 100 citas diarias. La lista se publicará en esta pagina, indicando día y hora a la que deberá acudir cada uno . Por la experiencia del año pasado, queremos indicar que esas solicitudes llegarán en unos pocos minutos, los formularios recibidos después de ese número NO SERÁN TENIDOS EN CUENTA . El formulario sólo se mantendrá en la web durante el tiempo en que no se completen esas plazas y algunas más para cubrir posibles anulaciones o incorrecciones en los mismos. A partir de ese momento se indicará que se ha completado el número de reservas disponibles.
A partir del MIERCOLES 26 se publicará en esta misma página el listado de citados con su fecha y hora, NO SE ENVIARÁ CORREO ELECTRÓNICO DE CONFIRMACIÓN A CADA UNO DE ELLOS. El citado listado mostrará fecha y hora de la cita concedida, persona que ha realizado la reserva , y nombre del grupo que se inscribe. En la WEB existe un buscador en el que , escribiendo el nombre del grupo o persona, indicará su posición en la correspondiente lista. Todos los registros duplicados, o usuarios repetidos, no serán tenidos en cuenta.
El día y a la hora indicada deberá de acudir a la oficina de la organización en la Plaza de Santiago López, y sobre los planos de disposición de las mesas, podrás seleccionar ,entre las plazas que queden libres en ese momento, el lugar de tu preferencia entre todas las que estén disponibles . Deberá mostrar el número de DNI de la persona que ha solicitado la Cita Previa En caso de no poder acudir esa persona será suficiente con que la persona que acuda nos indique el número de DNI del mismo.
Cada día se actualizará el listado indicando la calle donden cada uno ha formalizado su reserva, y se indicará así mismo los no presentados, que renuncien a su plaza o que no cumplan los requisitos. Del mismo modo, cada día iremos informando de las calles o zonas que se vayan completando y de cualquier otra novedad que consideremos interesante.
A partir del LUNES 7 de Abril se podrá acudir sin necesidad de cita previa, en el horario de apertura de 9:00 a 13:00 y 16:00 a 18:00 . La oficina permanecerá abierta de Lunes a Viernes, desde el 31 de Marzo al 11 de Abril, mientras dispongamos de plazas disponibles . Por ediciones anteriores se suele completar con aproximadamente 900 grupos. Una vez terminada la asignación de plazas, se confeccionará una lista de espera con aquellos interesados a la espera de posibles cancelaciones. Esperamos que el 50% de las inscripciones se realice mediante Cita Previa, y la otra mitad sin necesidad de ella.
El día del evento encontrarás sobre la mesa un cartel indicando la zona que tiene asignada tu grupo. Se espera tener toda la infraestructura instalada a las 10:00 de la mañana , y desde ese mismo instante los grupos pueden ocupar las zonas asignadas. Si a las 13.30 ningún miembro del grupo se encuentra en la zona reservada, se entenderá que la reserva no se va a usar y cualquier persona podrá hacer uso de la misma. A partir de las 18:00 se comenzará a recoger los tableros y limpiar las calles.
